INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI & COOKIE POLICY

Kiwitron s.r.l. (di seguito anche solo “Kiwitron”)rispetta la privacy e si impegna a trattare i dati personali con massimo scrupolo e in piena conformità con le disposizioni applicabili in materia, ivi compreso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e il d.lgs. 196/2003, aggiornato anche ai sensi del d.lgs. 101/2018.

La presente informativa ha quindi lo scopo di informarti, con la massima trasparenza, sui trattamenti di dati personali che vengono effettuati da Kiwitron nello svolgimento della propria attività di impresa, quelli effettuati da Kiwitron utilizzando i moduli “contatti” e “lavora con noi”, nonché, più in generale, i mezzi di comunicazione messi a disposizione tramite il sito www.kiwitron.it (di seguito anche solo “il Sito”) oltre che quelli che potrai fornire tramite l’iscrizione alla newsletter.

La presente informativa non riguarda altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite il Sito.

Per noi è importante chiarirti come raccogliamo, utilizziamo e conserviamo i dati personali. Per questo motivo, ti invitiamo a leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione e/o dato personale a Kiwitron.

Per dato personale si intende qualunque informazione che consente di indentificare, anche indirettamente (ad esempio per mezzo della combinazione con altre informazioni), una persona. Sono dati personali, ad esempio, l’indirizzo email, il nome, il numero di telefono.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento dei dati personali è Kiwitron s.r.l., con sede legale in Pontecchio Marconi frazione di Sasso Marconi (BO), in via Vizzano n. 44 raggiungibile all’indirizzo email privacy@kiwitron.it.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Nello svolgimento della propria attività Kiwitron tratta dati personali identificativi e di contatto, tra cui ad esempio: nome, indirizzo email, numero di telefono e di fax, dati fiscali, nome della società alla quale fa capo, posizione lavorativa all’interno della società alla quale fai capo.

I suddetti dati personali possono essere raccolti nell’ordinario svolgimento dell’attività d’impresa di Kiwitron, tramite la propria rete commerciale, in occasione di iniziative ed eventi organizzati da Kiwitron e/o a cui Kiwitron partecipa, nonché nella prestazione del servizio di assistenza post-vendita.

I suddetti dati personali vengono trattati da Kiwitron anche a seguito delle interazioni dell’utente con il Sito, ad esempio tramite l’invio di comunicazioni agli indirizzi indicati sul sito, la compilazione del modulo “Contatti”, l’invio di candidature attraverso l’apposita sezione “Lavora con noi” del Sito o l’iscrizione al servizio di newsletter attraverso l’apposito modulo.

Kiwitron potrà trattare inoltre i dati personali derivanti dalla semplice navigazione sul sito. Infatti, i sistemi informatici rivolti al funzionamento di questo sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Tra questi rientrano ad esempio: i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, gli indirizzi IP, l’orario dell’accesso, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, e altri parametri riguardanti il sistema operativo e alla piattaforma utilizzata dall’utente.

Infine, Kiwitron potrà trattare i dati derivanti dall’impiego dei Cookies, che sono informazioni memorizzate tramite il browser durante la navigazione sul Sito. Essi contengono diversi dati che vengono conservati o fino alla chiusura del browser o per lunghi periodi a seconda della tipologia di Cookies utilizzati.

FINALITÀ E NATURA FACOLTATIVA O OBBLIGATORIA DEL TRATTAMENTO

Nello svolgimento della propria attività Kiwitron tratta dati personali per fornire i propri prodotti e servizi, rispondere a richieste di informazioni riguardanti gli stessi (tra cui preventivi, informazioni di carattere tecnico e/o commerciale), anche inviate tramite il Sito, prestare assistenza post-vendita, nonché, più in generale, per gestire i rapporti con i propri partner commerciali e con gli altri soggetti con cui interagisce nello svolgimento della propria attività (ivi compresi i propri fornitori).

Kiwitron tratta inoltre dati personali per fornire ai propri clienti informazioni su prodotti precedentemente acquistati e/o prodotti analoghi, nonché per aggiornare i propri clienti su novità riguardanti tali prodotti e/o sulla disponibilità degli stessi (c.d. “soft spam”).

Per quanto riguarda i dati di navigazione, essi saranno trattati soltanto al fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito da parte degli utenti e per garantire una navigazione ottimale.

Previo consenso, Kiwitron utilizza l’indirizzo email fornito per l’iscrizione al servizio di newsletter per inviare comunicazioni promozionali relative alla propria attività, ai propri prodotti, nonché relative a iniziative ed eventi organizzati da Kiwitron e/o a cui Kiwitron partecipa.

Inoltre, Kiwitron potrebbe trattare dati personali anche per assolvere obblighi imposti dalla legge e/o per far valere i propri diritti e, più in generale, per tutelare le proprie prerogative.

Il conferimento di dati per tutte le suddette finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli potrebbe comportare l’impossibilità di dare seguito alle Sue richieste.

Con riferimento ai Cookies, la finalità del trattamento è rendere funzionale la navigazione per i cookie tecnici e garantire una navigazione ottimale per i cookie analitici (per maggiori informazioni sui cookies, vedi la parte “Cookie Policy”).

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Kiwitron tratta dati personali nello svolgimento della propria attività di impresa con il proposito di instaurare un’eventuale relazione commerciale (e quindi per l’esecuzione di misure precontrattuali), nonché per dare esecuzione a contratti di cui Kiwitron è parte, ivi compresi contratti di fornitura dei prodotti e servizi di Kiwitron (art. 6, lett. b) del GDPR).

Kiwitron tratta dati personali nello svolgimento della propria attività anche sulla base del proprio legittimo interesse all’esecuzione e alla promozione di attività di carattere commerciale, ad un’efficiente gestione e organizzazione della propria attività di impresa, a garantire una navigazione ottimale, nonché all’eventuale tutela dei diritti di Kiwitron in sede giudiziaria e/o davanti alle autorità competenti (art. 6, lett. f) del GDPR).

Kiwitron utilizza l’indirizzo email fornito per l’iscrizione al servizio di newsletter sulla base del tuo consenso al trattamento di tali dati personali per le finalità promozionali sopra descritte (art. 6, lett. a) del GDPR).

Tutti i dati personali potrebbero inoltre essere trattati anche per assicurare il rispetto di obblighi di legge da parte di Kiwitron (art. 6, lett. c) del GDPR).

SOGGETTI CHE HANNO ACCESSO AI DATI PERSONALI

Kiwitron limita quanto più possibile l’accesso ai dati personali, rendendoli disponibili al proprio personale debitamente autorizzato che abbia ragione di accedervi per lo svolgimento dei relativi incarichi. Il personale di Kiwitron compie trattamenti di dati personali in conformità alle disposizioni ad esso impartite da Kiwitron e nei limiti previsti dalle stesse.

I dati personali potranno essere comunicati anche a soggetti terzi di cui Kiwitron si avvale nello svolgimento della propria attività, tra cui fornitori di servizi, consulenti e legali che assistono Kiwitron nella formalizzazione di relazioni contrattuali e nella gestione di eventuali contenziosi e richieste delle Autorità competenti, nonché nell’assolvimento di obblighi imposti dalla legge.

Kiwitron fornisce a tali soggetti solo i dati personali necessari per eseguire gli incarichi concordati.

A seconda dei casi, i soggetti di cui Kiwitron si avvale per lo svolgimento della propria attività trattano i dati personali in qualità di responsabili del trattamento, secondo le istruzioni impartite da Kiwitron, oppure come autonomi titolari del trattamento.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO ED AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI PERSONALI

Kiwitron tratta dati personali in forma cartacea e con l’ausilio di strumenti elettronici, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa e adottando misure volte a mantenere la confidenzialità e la riservatezza dei dati.

Kiwitron presta grande attenzione alla protezione e alla riservatezza dei dati personali, e anche per tale ragione, non svolge attività di diffusione e/o commercializzazione di dati personali e compirà quanto necessario per mantenere aggiornati tali dati personali ed eventualmente correggere i dati personali già acquisiti

Per la fornitura del servizio di newsletter, Kiwitron si avvale della piattaforma MailUp, fornita dalla società Growens s.p.a., soggetto che ha dichiarato di adottare tutte le misure necessarie a garantire che le attività di trattamento di dati personali effettuate siano conformi alle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali, anche secondo quanto previsto dall’art. 45 del GDPR in materia di trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili al seguente link: MailUp.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali vengono conservati da Kiwitron per un lasso di tempo limitato e necessario al perseguimento delle finalità di ciascun trattamento sopra indicate. Al termine di tale periodo di tempo i tuoi dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

I dati personali trattati per l’adempimento di impegni previsti da contratti, compresa l’attività precontrattuale, sono conservati per 10 anni dalla cessazione degli stessi, oppure, nel caso in cui l’attività precontrattuale non porti alla conclusione di un contratto, per 5 anni dal termine della predetta attività precontrattuale.

I dati personali trattati nel contesto della gestione e tenuta della contabilità aziendale sono conservati per il tempo necessario ad assolvere gli obblighi fiscali e di conservazione delle scritture contabili.

I dati personali trattati per attività di “soft spam” vengono conservati, in relazione a tale specifica finalità, per 24 mesi dalla data dell’acquisto sulla cui base vengono inviate le informazioni.

Il trattamento necessario all’invio di newsletter comporta l’utilizzo da parte di Kiwitron dell’indirizzo email fornito a tal fine per un periodo di 24 mesi a partire dall’iscrizione al relativo servizio. Trascorso tale termine, salvo il rilascio di un nuovo consenso, l’indirizzo email verrà cancellato dalla lista dei destinatari della newsletter e non verranno inviate ulteriori comunicazioni promozionali da parte di Kiwitron.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualsiasi momento potrà rivolgersi a Kiwitron, scrivendo una mail all’indirizzo privacy@kiwitron.it, per ricevere l’elenco dei responsabili del trattamento dei dati personali (vale a dire, dei soggetti terzi di cui Kiwitron si avvale nello svolgimento della propria attività che compiono operazioni di trattamento di dati personali per conto di Kiwitron e secondo le istruzioni impartite dalla stessa).

Sempre scrivendo una mail all’indirizzo privacy@kiwitron.it potrai richiedere di esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali (secondo quanto disposto dagli articoli da 15 a 22 del GDPR), e in particolare il diritto di:

  1. ottenere conferma del fatto che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali, di avere accesso ai tuoi dati personali trattati da Kiwitron, di conoscere la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati e i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati. Hai inoltre diritto di conoscere il tempo di conservazione dei tuoi dati personali o, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  2. verificare l’esattezza dei tuoi dati personali e la loro origine, richiedere l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, o l’anonimizzazione dei tuoi dati personali, nonché la limitazione del trattamento degli stessi;
  3. opporti al trattamento dei tuoi dati personali;
  4. proporre reclamo ai sensi all’Autorità di Controllo (competente per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali);
  5. in caso di trasferimento dei tuoi dati personali a un Paese terzo, di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento ai sensi dell’art. 46 del GDPR.
  6. opporsi, per motivi connessi ad una situazione particolare, al trattamento di dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse di Kiwitron, a condizione che non prevalgano motivi di Kiwitron per procedere ugualmente al trattamento (ad esempio, per l’esigenza di tutelare i propri diritti in sede giudiziale);
  7. essere informato dell’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 e 4, del GDPR e, in tali casi, ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
  8. esercitare il diritto alla portabilità dei tuoi dati personali.

Una volta ricevuta la tua richiesta, Kiwitron la elaborerà con la massima sollecitudine e serietà al fine di agevolare l’esercizio dei tuoi diritti, fornendoti un riscontro senza ritardi e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta. Solo in casi di particolare complessità, il termine per riscontrare la tua richiesta potrà essere esteso fino a due mesi; in tal caso Kiwitron ti terrà informato sullo stato del processo di evasione della tua richiesta.

COOKIE POLICY

I cookie sono informazioni memorizzate sul tuo browser quando visiti un sito web con il tuo dispositivo (pc, smartphone o tablet).

Ogni cookie può contenere diversi dati come, in particolare, il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc..

I cookie possono rimanere nel sistema per la durata di una sessione (cioè fino a che non si chiude il browser utilizzato per la navigazione sul web) o per lunghi periodi e possono contenere un codice identificativo unico.

I cookie sono utilizzati per diversi scopi a seconda della loro tipologia, in particolare, i cookie possono essere tecnici, analitici o di profilazione. In particolare:

  1. Cookie tecnici (prima parte)

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Kiwitron non utilizzerà i dati così raccolti per scopi ulteriori a quelli qui indicati.

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Privacy Policy aggiornata al 4/06/2021