INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES & POLITIQUE DE COOKIES

Kiwitron srl (ci-après également "Kiwitron") respecte la vie privée et s'engage à traiter les données personnelles avec le plus grand soin et en pleine conformité avec les dispositions applicables en la matière, y compris le règlement (UE) 2016/679 ("GDPR") et le décret législatif 196 /2003, également mis à jour conformément au décret législatif 101/2018.

Ces informations sont donc destinées à vous informer, dans la plus grande transparence, sur les traitements de données personnelles qui sont effectués par Kiwitron dans l'exercice de son activité professionnelle, ceux effectués par Kiwitron à l'aide des formulaires « contact » et « travailler avec nous ». , ainsi que, plus généralement, les moyens de communication mis à disposition via le site www.kiwitron.it (ci-après également simplement « le Site ») ainsi que ceux que vous pouvez fournir en vous inscrivant à la newsletter.

Ces informations ne s'appliquent pas aux autres sites, pages ou services en ligne accessibles via le Site.

Il est important pour nous de clarifier comment nous collectons, utilisons et stockons les données personnelles. Pour cette raison, nous vous invitons à lire attentivement ces informations avant de transmettre tout type d'informations et/ou de données personnelles à Kiwitron.

Par données personnelles, nous entendons toute information qui vous permet d'identifier, même indirectement (par exemple en la combinant avec d'autres informations), une personne. Données personnelles, par exemple, adresse e-mail, nom, numéro de téléphone.

TITULAIRE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Le propriétaire du traitement des données personnelles est Kiwitron srl, dont le siège social est situé à Pontecchio Marconi fraction de Sasso Marconi (BO), via Vizzano n. 44 joignable à l'adresse e-mail privacy@kiwitron.it.

TYPE DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Dans l'exercice de son activité, Kiwitron traite des données personnelles d'identification et de contact, notamment : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et de fax, données fiscales, nom de l'entreprise à laquelle il appartient, fonction au sein de l'entreprise à laquelle vous diriger.

Les données personnelles susvisées peuvent être collectées dans le cours normal de l'activité commerciale de Kiwitron, par l'intermédiaire de son réseau commercial, à l'occasion d'initiatives et d'événements organisés par Kiwitron et/ou auxquels Kiwitron participe, ainsi que dans le cadre de la fourniture du service d'assistance postale. .-vente.

Les données personnelles susmentionnées sont traitées par Kiwitron également à la suite des interactions de l'utilisateur avec le Site, par exemple en envoyant des communications aux adresses indiquées sur le site, en remplissant le formulaire "Contact", en envoyant des candidatures via la section appropriée "Travailler avec nous" de le Site ou l'abonnement au service de newsletter via le formulaire approprié.

Kiwitron peut également traiter des données personnelles résultant d'une simple navigation sur le site. En effet, les systèmes informatiques utilisés pour faire fonctionner ce site acquièrent certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans la navigation sur les sites. Il s'agit par exemple : des noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs, des adresses IP, de l'heure d'accès, de la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, et d'autres paramètres concernant le système d'exploitation et la plate-forme utilisés par le utilisateur.

Enfin, Kiwitron pourra traiter les données issues de l'utilisation de Cookies, qui sont des informations stockées par le navigateur lors de la navigation sur le Site.Ils contiennent diverses données qui sont stockées soit jusqu'à la fermeture du navigateur soit pendant de longues périodes selon le type des Cookies.

OBJECTIF ET NATURE FACULTATIVE OU OBLIGATOIRE DU TRAITEMENT

Dans l'exercice de ses activités, Kiwitron traite des données personnelles pour fournir ses produits et services, répondre aux demandes d'informations les concernant (y compris les devis, informations techniques et/ou commerciales), également envoyées via le Site, assurer l'après-vente, ainsi que comme, plus généralement, gérer les relations avec ses partenaires commerciaux et avec les autres sujets avec lesquels elle interagit dans l'exercice de son activité (y compris ses fournisseurs).

Kiwitron traite également des données personnelles pour fournir à ses clients des informations sur des produits achetés précédemment et/ou des produits similaires, ainsi que pour informer ses clients des actualités concernant ces produits et/ou leur disponibilité (appelés "spam logiciel").

Quant aux données de navigation, elles ne seront traitées que dans le but d'obtenir des informations statistiques sur l'utilisation du site par les utilisateurs et d'assurer une navigation optimale.

Avec son accord préalable, Kiwitron utilise l'adresse e-mail fournie pour l'abonnement au service de newsletter pour envoyer des communications promotionnelles relatives à son activité, ses produits, ainsi que relatives aux initiatives et événements organisés par Kiwitron et/ou auxquels Kiwitron participe.

Par ailleurs, Kiwitron peut également traiter des données personnelles pour remplir des obligations imposées par la loi et/ou pour faire valoir ses droits et, plus généralement, pour protéger ses prérogatives.

La fourniture de données pour toutes les finalités susmentionnées n'est pas obligatoire, mais le refus de les fournir pourrait rendre impossible le suivi de vos demandes.

En ce qui concerne les Cookies, le traitement a pour finalité de rendre la navigation fonctionnelle pour les cookies techniques et d'assurer une navigation optimale pour les cookies analytiques (pour plus d'informations sur les cookies, voir la rubrique « Cookie Policy »).

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Kiwitron traite les données personnelles dans l'exercice de son activité commerciale dans le but d'établir une éventuelle relation commerciale (et donc pour l'exécution de mesures précontractuelles), ainsi que pour exécuter les contrats auxquels Kiwitron est partie, y compris les contrats de fourniture de Produits et services Kiwitron (article 6, lettre b) du RGPD).

Kiwitron traite les données personnelles dans l'exercice de ses activités également sur la base de son intérêt légitime à l'exécution et à la promotion d'activités commerciales, à une gestion et une organisation efficaces de son activité commerciale, à assurer une navigation optimale, ainsi qu'à une éventuelle protection des données de Kiwitron. droits en justice et/ou devant les autorités compétentes (article 6, lettre f) du RGPD).

Kiwitron utilise l'adresse e-mail fournie pour s'abonner au service de newsletter sur la base de votre consentement au traitement de ces données personnelles aux fins promotionnelles décrites ci-dessus (article 6, lettre a) du RGPD).

Toutes les données personnelles pourront également être traitées pour assurer le respect des obligations légales par Kiwitron (article 6, lettre c) du RGPD).

SUJETS AYANT ACCÈS AUX DONNÉES PERSONNELLES

Kiwitron limite autant que possible l'accès aux données personnelles en les mettant à la disposition de son personnel dûment autorisé qui a raison d'y accéder pour l'exercice de ses fonctions. Le personnel de Kiwitron procède au traitement des données personnelles conformément aux dispositions qui lui sont imparties par Kiwitron et dans les limites fixées par ces derniers.

Les données personnelles peuvent également être divulguées à des tiers auxquels Kiwitron fait appel dans l'exercice de son activité, notamment des prestataires de services, des consultants et des avocats qui assistent Kiwitron dans la formalisation des relations contractuelles et dans la gestion d'éventuels litiges et demandes émanant des autorités compétentes, ainsi que que dans l'accomplissement des obligations imposées par la loi.

Kiwitron fournit à ces sujets uniquement les données personnelles nécessaires à l'exécution des tâches convenues.

Selon le cas, les sujets que Kiwitron utilise pour mener à bien son activité traitent des données personnelles en tant que sous-traitants, selon les instructions données par Kiwitron, ou en tant que contrôleurs de données indépendants.

MÉTHODE DE TRAITEMENT ET ÉTENDUE DE LA CIRCULATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Kiwitron traite les données personnelles sous forme papier et à l'aide d'outils électroniques, dans les limites des finalités indiquées dans ces informations et en adoptant des mesures visant à maintenir la confidentialité et la confidentialité des données.

Kiwitron accorde une grande attention à la protection et à la confidentialité des données personnelles, et aussi pour cette raison, ne procède pas à la diffusion et/ou à la commercialisation des données personnelles et fera tout le nécessaire pour maintenir ces données personnelles à jour et éventuellement corriger les données personnelles déjà acquis.

Pour la fourniture du service de newsletter, Kiwitron utilise la plateforme MailUp, fournie par la société Growens spa, sujet qui a déclaré prendre toutes les mesures nécessaires pour s'assurer que les traitements de données à caractère personnel effectués sont conformes aux dispositions applicables en matière de protection des données personnelles, également conformément aux dispositions de l'art. 45 du RGPD concernant les transferts de données en dehors de l'Union européenne. Plus d'informations à ce sujet sont disponibles sur le lien suivant : MailUp.

PÉRIODE DE STOCKAGE DES DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont conservées par Kiwitron pour une durée limitée et nécessaire à la poursuite des finalités de chaque traitement indiqué ci-dessus. À la fin de cette période, vos données personnelles seront supprimées ou rendues anonymes.

Les données personnelles traitées pour l'exécution des engagements contractuels, y compris l'activité précontractuelle, sont conservées pendant 10 ans à compter de la résiliation de celui-ci, ou, dans le cas où l'activité précontractuelle ne conduit pas à la conclusion d'un contrat , pendant 5 ans à compter de la fin de l'activité précontractuelle susvisée.

Les données personnelles traitées dans le cadre de la gestion et de la tenue des comptes de l'entreprise sont conservées pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des obligations fiscales et à la tenue de la comptabilité.

Données personnelles traitées pour "spam logiciel« Sont conservées, en relation avec cette finalité spécifique, pendant 24 mois à compter de la date d'achat sur la base de laquelle les informations sont transmises.

Le traitement nécessaire à l'envoi des newsletters implique l'utilisation par Kiwitron de l'adresse email fournie à cet effet pendant une durée de 24 mois à compter de la souscription au service concerné. Passé ce délai, à moins qu'un nouveau consentement n'ait été émis, l'adresse e-mail sera supprimée de la liste des destinataires de la newsletter et aucune autre communication promotionnelle ne sera envoyée par Kiwitron.

DROITS DES PARTIES INTÉRESSÉES

A tout moment, vous pouvez contacter Kiwitron, en écrivant un e-mail à privacy@kiwitron.it, pour recevoir la liste des responsables du traitement des données personnelles (c'est-à-dire des tiers que Kiwitron utilise dans l'exercice de ses activités qui effectuent des opérations de traitement de données personnelles pour le compte de Kiwitron et selon les instructions données par celle-ci).

Toujours en écrivant un e-mail à privacy@kiwitron.it vous pouvez demander à exercer les droits prévus par la législation sur la protection des données personnelles (conformément aux dispositions des articles 15 à 22 du RGPD), et notamment le droit à:

  1. obtenir la confirmation du traitement ou non de vos données personnelles, avoir accès à vos données personnelles traitées par Kiwitron, connaître la finalité du traitement, les catégories de données personnelles traitées et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels vos données personnelles a été ou sera divulgué. Vous avez également le droit de connaître la durée de conservation de vos données personnelles ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
  2. vérifier l'exactitude de vos données personnelles et leur origine, demander l'intégration, la mise à jour, la rectification, l'annulation ou l'anonymisation de vos données personnelles, ainsi que la limitation de leur traitement ;
  3. vous opposer au traitement de vos données personnelles ;
  4. proposer une plainte en vertu de l'Autorité de surveillance (compétent pour l'Italie est le Garant pour la protection des données personnelles) ;
  5. en cas de transfert de vos données personnelles vers un pays tiers, être informé de l'existence de garanties adéquates relatives au transfert conformément à l'art. 46 du RGPD.
  6. s'opposer, pour des raisons liées à une situation particulière, au traitement des données personnelles effectué sur la base d'un intérêt légitime de Kiwitron, à condition que les raisons de Kiwitron ne prévalent pas pour poursuivre le traitement malgré tout (par exemple, pour la nécessité de protéger leurs propres droits devant les tribunaux);
  7. être informé de l'existence éventuelle d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage conformément à l'art. 22, par. 1 et 4, du RGPD et, dans de tels cas, obtenir des informations significatives sur la logique utilisée, ainsi que sur l'importance et les conséquences attendues de ce traitement pour la personne concernée.
  8. exercer le droit à la portabilité de vos données personnelles.

Une fois votre demande reçue, Kiwitron la traitera avec la plus grande célérité et le plus grand sérieux afin de faciliter l'exercice de vos droits, en vous apportant une réponse sans délai et en tout état de cause dans le mois suivant la réception de la demande. Uniquement dans des cas particulièrement complexes, le délai pour trouver votre demande peut être prolongé jusqu'à deux mois ; dans ce cas Kiwitron vous tiendra informé de l'état d'avancement du traitement de votre demande.

POLITIQUE DE COOKIES

Les cookies sont des informations stockées sur votre navigateur lorsque vous visitez un site Internet avec votre terminal (PC, smartphone ou tablette).

Chaque cookie peut contenir diverses données telles que, notamment, le nom du serveur dont il est issu, un identifiant numérique, etc.

Les cookies peuvent rester dans le système pendant la durée d'une session (c'est-à-dire jusqu'à la fermeture du navigateur utilisé pour la navigation sur le Web) ou pendant de longues périodes et peuvent contenir un code d'identification unique.

Les cookies sont utilisés à des fins différentes selon leur type, en particulier, les cookies peuvent être techniques, analytiques ou de profilage. En particulier:

  1. Cookies techniques (première partie)

Ils sont strictement nécessaires au bon fonctionnement d'un site Internet. Ils peuvent être fonctionnels à l'utilisation du site Web et vous permettre d'accéder à ses fonctions (cookies de navigation) ou vous permettre de stocker vos préférences et paramètres, optimisant ainsi votre expérience de navigation sur le site (cookies dits fonctionnels).

Kiwitron n'utilisera pas les données ainsi collectées à d'autres fins que celles indiquées ici.

Ces cookies ne nécessitent pas l'accord préalable de l'intéressé pour leur utilisation, cependant, vous pouvez décider de les désactiver en modifiant les paramètres de votre navigateur : dans ce cas, cependant, vous pouvez rencontrer quelques problèmes dans la visualisation du site.

  • Cookies analytiques (tiers)

Ces cookies optimisent les performances du site pour offrir une meilleure expérience utilisateur ou vous permettre d'acquérir des statistiques sur l'utilisation du site. Ils stockent notamment les choix effectués sur le site et les données relatives à la navigation, afin de procéder à des analyses statistiques, sous une forme anonyme et agrégée.

  • Cookies de profilage (tiers)

Kiwitron utilise également des cookies de profilage, sous réserve de votre consentement préalable.

Les cookies de profilage peuvent inclure différentes catégories, notamment le profilage publicitaire, le reciblage ou les cookies sociaux.

Les cookies de profilage publicitaire créent un profil d'utilisateur qui vous permet de visualiser un contenu publicitaire cohérent avec les préférences exprimées lors de la navigation sur le site ; Les cookies de reciblage sont destinés à vous envoyer du contenu publicitaire sur les produits pour lesquels vous avez manifesté de l'intérêt ; les cookies sociaux, relatifs notamment aux plug-ins de réseaux sociaux. Ces cookies sont gérés directement par des tiers et permettent l'affichage de messages publicitaires en fonction de vos préférences.

L'utilisateur est informé de la présence de cookies lors de l'accès au site par le biais d'informations courtes (bannière de cookie) jusqu'à ce que son consentement soit donné, à la fois par cette information étendue. Toute disposition du consentement de l'utilisateur est stockée par le responsable du traitement au travers d'un cookie technique, d'une durée de 12 mois.

La base légale du traitement est l'intérêt légitime du responsable du traitement à garantir le bon fonctionnement du site et une expérience de navigation optimale pour les cookies techniques et analytiques, votre consentement spécifique pour les cookies de profilage.

Les cookies peuvent être désactivés à tout moment par l'utilisateur :

  1. Les cookies propriétaires (techniques et analytiques) peuvent être désactivés via les paramètres du navigateur.

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Politique de confidentialité mise à jour le 04/06/2021